۸ قدم راه‌اندازی اصولی یک کافهٔ ۴۰ متری؛ از تحقیق بازار تا نرم‌افزار سپیدز وب
از تحقیق بازار تا نرم‌افزار سپیدز وب؛ همراه با چک‌لیست عملی و ابزار «کافه‌ات چه سیستمی لازم دارد؟»
پاسخ کوتاه
در ادامه هر قدم را جداگانه توضیح می‌دهیم و در پایان یک چک‌لیست عملی برای شروع کار در اختیارتان می‌گذاریم. برای مقایسه ابزارها، مقاله ابزارهای سیستم‌سازی کسب‌وکار را هم ببینید.
۸ قدم راه‌اندازی
-
قدم ۱: تحقیق و شناخت بازار
قبل از هر خرجی، بازار را بشناسید. پیش از اجاره، خرید تجهیزات یا دکوراسیون، بررسی کنید مشتریان محل چه کسانی هستند، رقبای نزدیک چه چیزی ارائه می‌دهند و کافهٔ شما قرار است چه نیازی را پاسخ دهد. در فضای ۴۰ متری، هر تصمیم اشتباه هزینهٔ بیشتری دارد؛ پس تحقیق را جدی بگیرید.
-
قدم ۲: سیستم امنیتی؛ دوربین و دزدگیر
با نصب دوربین مداربسته و دزدگیر، خیالتان از امنیت کافه راحت می‌شود؛ چه در ساعات کاری و چه وقتی کافه بسته است. این قدم را قبل از افتتاح انجام دهید تا از روز اول تحت پوشش باشید.
-
قدم ۳: سیستم حضور و غیاب پرسنل
ورود و خروج پرسنل را دقیق و بی‌کاغذ ثبت کنید. سیستم حضور و غیاب، ثبت دستی و دفترچه را حذف می‌کند و محاسبهٔ ساعات کاری را شفاف‌تر می‌کند.
-
قدم ۴: سیستم فروش سپیدز وب؛ قلب کافه
قدم چهارم قلب کافه است. با نرم‌افزار سپیدز وب (Sepidz Web) سفارش، فروش و انبار را همه به‌صورت آنلاین مدیریت کنید. آرومین نمایندهٔ رسمی سپیدز در گیلان است و آموزش، راه‌اندازی و پشتیبانی سپیدز را انجام می‌دهد. تا امروز بیش از ۱٬۴۰۰ نصب سپیدز توسط آرومین انجام شده است. سپیدز با همهٔ سخت‌افزارهایی که آرومین می‌فروشد کار می‌کند و نصب حضوری و دمو رایگان است.
-
قدم ۵: باشگاه مشتریان
مشتری یک بار آمد؟ دوباره برش گردانید. باشگاه مشتریان کمک می‌کند ارتباطتان با مشتری بعد از اولین خرید ادامه پیدا کند و او را به مشتری همیشگی تبدیل کنید.
-
قدم ۶: انتخاب All-in-One یا صندوق فروشگاهی (POS)
All-in-One یا صندوق فروشگاهی؟ انتخاب را متناسب با فضای کافه انجام دهید. در یک کافهٔ ۴۰ متری، فضای کانتر محدود است؛ پس پیش از خرید، جای قرارگیری دستگاه و نحوهٔ کار پرسنل پشت کانتر را در نظر بگیرید. برای انتخاب درست می‌توانید از کارشناسان آرومین مشاوره بگیرید.
-
قدم ۷: بیزینس پلن؛ عدد و رقم قبل از افتتاح
پیش از افتتاح، عدد و رقم‌ها را روی کاغذ بیاورید. بیزینس پلن هزینه‌ها، درآمد پیش‌بینی‌شده و مسیر رشد کافه را روشن می‌کند و جلوی تصمیم‌های هیجانی را می‌گیرد.
-
قدم ۸: همه را یک‌جا از آرومین بگیرید
به‌جای هماهنگی با چند فروشنده، همه را یک‌جا از آرومین بگیرید: سخت‌افزار + نرم‌افزار + هوش مصنوعی. آرومین با بیش از ۳٬۴۰۰ مشتری، نصب حضوری رایگان، دموی رایگان و پشتیبانی شنبه تا پنجشنبه از ساعت ۱۰ تا ۱۸ کنار شماست.
🔗 بیشتر بخوانید: ابزارهای سیستم‌سازی کسب‌وکار
چک‌لیست عملی راه‌اندازی کافهٔ ۴۰ متری
- مشتریان هدف و رقبای محل را بررسی کرده‌ام.
- دوربین مداربسته و دزدگیر پیش از افتتاح نصب شده است.
- سیستم حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج پرسنل آماده است.
- سپیدز وب برای سفارش، فروش و انبار راه‌اندازی و آموزش داده شده است.
- برنامهٔ باشگاه مشتریان برای بازگرداندن مشتری مشخص است.
- بین All-in-One و صندوق فروشگاهی، متناسب با فضای کانتر انتخاب کرده‌ام.
- بیزینس پلن با عدد و رقم پیش از افتتاح نوشته شده است.
- دموی رایگان و نصب حضوری رایگان را از آرومین هماهنگ کرده‌ام.
کافه‌ات چه سیستمی لازم دارد؟
به ۵ سؤال کوتاه پاسخ دهید تا قدم‌های مهم برای کافهٔ شما مشخص شود.
سیستم پیشنهادی برای کافهٔ شما
پیش از افتتاح
از تحقیق و شناخت بازار شروع کنید (قدم ۱) و پیش از افتتاح، بیزینس پلن را با عدد و رقم بنویسید (قدم ۷).
امنیت
دوربین مداربسته و دزدگیر نصب کنید تا چه در ساعات کاری و چه وقتی کافه بسته است، خیالتان راحت باشد (قدم ۲).
حضور و غیاب
سیستم حضور و غیاب، ثبت دستی و دفترچه را حذف می‌کند و محاسبهٔ ساعات کاری را شفاف‌تر می‌کند (قدم ۳). دستگاه‌های حضور و غیاب
All-in-One یا صندوق فروشگاهی
در کافهٔ ۴۰ متری فضای کانتر محدود است؛ جای قرارگیری دستگاه و نحوهٔ کار پرسنل پشت کانتر را در نظر بگیرید و از کارشناسان آرومین مشاوره بگیرید (قدم ۶). All-in-One · صندوق فروشگاهی
باشگاه مشتریان
باشگاه مشتریان کمک می‌کند ارتباطتان با مشتری بعد از اولین خرید ادامه پیدا کند و او را به مشتری همیشگی تبدیل کنید (قدم ۵).
قلب کافه: سپیدز وب
با سپیدز وب سفارش، فروش و انبار را همه به‌صورت آنلاین مدیریت کنید (قدم ۴). سپیدز با همهٔ سخت‌افزارهایی که آرومین می‌فروشد کار می‌کند و نصب حضوری و دمو رایگان است.
همه را یک‌جا از آرومین بگیرید
- سخت‌افزار + نرم‌افزار + هوش مصنوعی
- نمایندهٔ رسمی سپیدز در گیلان؛ آموزش، راه‌اندازی و پشتیبانی سپیدز
- بیش از ۳٬۴۰۰ مشتری و بیش از ۱٬۴۰۰ نصب سپیدز
- پشتیبانی شنبه تا پنجشنبه، ساعت ۱۰ تا ۱۸
سؤالات متداول
برای راه‌اندازی کافهٔ ۴۰ متری از کجا شروع کنم؟
از تحقیق و شناخت بازار. قبل از هر خرجی، مشتریان و رقبای محل را بشناسید و بعد سراغ تجهیزات و نرم‌افزار بروید.
سپیدز وب در کافه چه کاری انجام می‌دهد؟
سپیدز وب سفارش، فروش و انبار کافه را به‌صورت آنلاین مدیریت می‌کند.
برای کافهٔ کوچک All-in-One بهتر است یا صندوق فروشگاهی؟
انتخاب باید متناسب با فضای کافه باشد. کارشناسان آرومین می‌توانند بر اساس فضای کانتر شما مشاوره دهند.
آیا سپیدز با سخت‌افزاری که از آرومین می‌خرم سازگار است؟
بله؛ سپیدز با همهٔ سخت‌افزارهایی که آرومین می‌فروشد کار می‌کند.
نصب و آموزش سپیدز هزینه دارد؟
نصب حضوری و دمو رایگان است و آرومین به‌عنوان نمایندهٔ رسمی سپیدز در گیلان، آموزش، راه‌اندازی و پشتیبانی را انجام می‌دهد.
ساعات پشتیبانی آرومین چیست؟
شنبه تا پنجشنبه، ساعت ۱۰ تا ۱۸.
